80 Life-Hacks für die Produktivität

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Diese Tipps helfen Ihnen, Ihre Zeit, Energie und Aufmerksamkeit besser zu verwalten – und dadurch mehr zu erledigen.

Zeit

So finden Sie die Zeit

1. Nehmen Sie sich weniger Zeit für wichtige Dinge. Wenn Sie nur wenig Zeit haben, müssen Sie sich anstrengen, um alles in kurzer Zeit zu erledigen.

2. Hören Sie auf, fernzusehen. Schätzungen zufolge verbringen wir im Durchschnitt 13,6 Jahre unseres Lebens vor dem Fernseher. Diese Zeit könnte für etwas Nützlicheres verwendet werden.

3. Schreiben Sie auf, womit Sie Ihre Zeit verbringen. Auf diese Weise können Sie sehen, wie viel Zeit verschwendet wird, und einschätzen, wo sie besser verbracht werden sollte.

4. Weigern Sie sich, Dinge zu tun, die Ihnen Zeit, Energie und Aufmerksamkeit rauben und Ihnen wenig zurückgeben.

5. Hören Sie auf, nach dem Ideal zu streben. Wissen Sie, wann Sie Stopp sagen müssen. Dies gilt insbesondere für nicht besonders wichtige Dinge wie die Reinigung.

6. Haben Sie einen technischen Tag. Verschieben Sie alle Hausarbeiten wie Waschen, Putzen und Einkaufen auf einen Tag, damit Sie keine Zeit für den Rest der Woche verschwenden.

7. Schreiben Sie kurze und prägnante Nachrichten, nicht länger als fünf Sätze. Auf diese Weise verbringen Sie weniger Zeit mit der Beantwortung von E-Mails.

8. Wenn Sie den Gmail-E-Mail-Client verwenden, probieren Sie die E-Mail-Spiel-App aus. Es macht Mailing zum Spiel.

9. Stoppen Sie das Sortieren von E-Mails in Ordner, dies erschwert nur die Suche nach den erforderlichen Briefen.

10. Lernen Sie, zu tippen. Die durchschnittliche Tippgeschwindigkeit beträgt etwa 40 Wörter pro Minute, während das Tippen auf 60-80 Wörter ansteigt.

11. Behalten Sie mit RescueTime den Überblick darüber, wie Sie Zeit auf Ihrem Computer verbringen. Es arbeitet im Hintergrund und merkt sich selbst, wie viel Zeit Sie auf verschiedenen Websites verbringen.

12. Legen Sie den größten Teil Ihres Einkommens beiseite, damit Sie früher aufhören und in den wohlverdienten Urlaub fahren können.

So verschwenden Sie Ihre Zeit

13. Listen Sie Ihre wichtigsten Aufgaben auf und überlegen Sie dann, welche Sie wählen würden, wenn Sie nur drei am Tag erledigen könnten. Dies bedeutet, dass diese Aktivitäten 80-90% Ihrer Zeit gewidmet werden sollten.

14. Reduzieren Sie die Zeit, um etwas zu tun, wenn Sie Widerstand haben. Diese Methode wird Ihnen helfen, nach und nach neue Gewohnheiten einzuführen. Wenn es dir zum Beispiel schwer fällt, 15 Minuten zu meditieren, versuche, 10 oder mindestens 5 Minuten dafür zu reservieren. Und mit der Zeit werden Sie sich einbringen.

15. Erledigen Sie jeden Tag mindestens ein wichtiges, aber nicht dringendes Geschäft, um nicht zu vergessen, sich Ihrem Ziel zu nähern.

16. Verwenden Sie die Pomodoro-Methode. Bei dieser Technik müssen Sie in Abständen von 25 Minuten arbeiten und dann eine fünfminütige Pause einlegen.

17. Erstellen Sie eine Liste mit wichtigen Dingen, die Sie tun müssen, wenn Sie Lust auf Aufschieben haben. Dies wird Ihnen helfen, etwas Nützliches zu tun und sich abzulenken.

18. Lebe die Zwei-Minuten-Regel. Wenn eine Aufgabe weniger als zwei Minuten dauert, verschieben Sie sie nicht oder fügen Sie sie der To-Do-Liste hinzu, sondern erledigen Sie sie sofort.

19. Planen Sie Ihre Freizeit. Wenn es klar strukturiert ist, macht es uns mehr Spaß.

20. Bestimmen Sie, was als nächstes zu tun ist, und bewerten Sie vier Faktoren: die Bedingungen, unter denen Sie sich befinden (zu Hause, bei der Arbeit), wie viel Zeit Sie haben, wie viel Energie Sie haben, was sind die wichtigsten Dinge.

21. Seien Sie sich bewusst, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Stellen Sie beispielsweise jede Stunde eine Erinnerung auf Ihrem Telefon ein.

22. Nehmen Sie sich manchmal die Zeit, sich vollständig von der Arbeit zu trennen.

23. Planen. Jede Minute, die Sie mit der Planung verbringen, spart Ihnen fünf Minuten bei der Erledigung der Arbeit.

24. Denken Sie daran, dass die Leute, die sagen: „Ich habe keine Zeit dafür“, tatsächlich zeigen, wie wichtig ihnen das ist.

25. Warten Sie, bevor Sie einen wichtigen Brief oder eine wichtige Nachricht senden. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um Ihre Gedanken zu sammeln, dann wird Ihre Antwort aussagekräftig sein.

Energie

Lifehacks für den Körper

26. Mach Sport. Dies energetisiert nicht nur, sondern verbessert auch die Gesundheit, verbessert die Stimmung und hilft Ihnen, besser zu schlafen.

27. Essen Sie gut. Je schlechter Sie essen, desto schneller geht Ihnen die Energie aus und desto weniger Energie bleibt für Ihr Geschäft übrig.

28. Trinken Sie Kaffee nur, wenn Sie sich konzentrieren und aufladen müssen. Bei häufigem Gebrauch funktioniert es nicht mehr.

29. Trinken Sie nicht viele Tassen Kaffee hintereinander, trinken Sie Wasser nach Getränken mit Koffein und konsumieren Sie Koffein nicht auf nüchternen Magen.

30. Vermeiden Sie Koffein 4-6 Stunden vor dem Schlafengehen. So viel ist es nach dem Verzehr im Körper.

31. Trinken Sie viel Wasser. Es verbessert den Stoffwechsel, hilft bei der Beseitigung von Giftstoffen und unterdrückt sogar den Appetit.

32. Führen Sie ein Ernährungstagebuch. Diejenigen, die ihre Mahlzeiten im Auge behalten, neigen dazu, seltener zu viel zu essen.

33. Holen Sie sich genug Schlaf, auch wenn Sie manchmal dafür schlafen müssen. Schlaf verbessert Konzentration und Aufmerksamkeit, baut Stress ab und reduziert Stimmungsschwankungen.

34. Trinken Sie keinen Alkohol vor dem Schlafengehen. Es verschlechtert die Schlafqualität, was bedeutet, dass Sie am nächsten Tag träge und unglücklich sein werden.

35. Schlafen Sie tagsüber. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihnen die Energie ausgeht, versuchen Sie, sich eine Weile hinzulegen. Dies stärkt Ihre Kräfte und hilft, Burnout zu vermeiden.

36. Schätzen Sie ständig ein, wie viel Energie Sie haben, und handeln Sie entsprechend Ihrem Zustand. Wenn Sie müde sind, ist es besser, sich auszuruhen, und wenn Sie voller Energie sind, nehmen Sie schwierige Aufgaben an.

37. Berechnen Sie die Tageszeit, zu der Sie am produktivsten sind, indem Sie eine Woche lang täglich den Anstieg und Abfall der Energie aufzeichnen.

38. Streichen Sie die Wände des Büros in der richtigen Farbe. Es wird angenommen, dass Blau das Gehirn stimuliert, Gelb Emotionen stimuliert, Rot den Körper stimuliert und Grün ein Gleichgewichtsgefühl schafft.

39. Verwenden Sie keine elektronischen Geräte vor dem Schlafengehen: Sie strahlen blaues Licht aus und erschweren das Einschlafen.

40. Bevorzugen Sie natürliches Licht. Tageslicht reduziert Stress und energetisiert.

41. Installieren Sie das f.lux-Programm. Es macht die Hintergrundbeleuchtung des Bildschirms nach Sonnenuntergang wärmer. Im Gegensatz zu blauem Licht hemmt warmes Licht weder die Melatoninproduktion noch das Einschlafen.

Lifehacks fürs Gehirn

42. Finden Sie Wege, um Stress abzubauen, die Ihnen helfen. Sie können zum Beispiel Sport treiben, lesen, Musik hören, spazieren gehen, meditieren, sich massieren lassen oder einem kreativen Hobby nachgehen.

43. Machen Sie Pausen während der Arbeit. Dies ermöglicht es, sich abzulenken, Kraft zu schöpfen und einen neuen Weg zur Lösung des Problems zu finden.

44. Fangen Sie klein an. Je weniger Veränderungen Sie in Ihrem Leben vornehmen möchten, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie diesen Schritt tatsächlich tun.

45. Bemerke, wenn du dich vergeblich kritisierst. Laut David Allen, dem Schöpfer der GTD-Methode, sind 80% von dem, was wir uns selbst sagen, negative Kommentare.

46. Finde mehr Freunde im Büro. Es erhöht nicht nur die Arbeitszufriedenheit und das Interesse an der Arbeit, sondern kann Ihnen auch helfen, die Karriereleiter aufzusteigen.

47. Schauen Sie in Ihrem Kalender nach, mit wem Sie sich in den letzten Monaten getroffen haben. Überlegen Sie, welche dieser Personen Sie besonders inspiriert oder motiviert hat. Versuchen Sie, mehr Zeit mit ihnen zu verbringen.

48. Senken Sie Ihre Erwartungen. Dies wird Ihnen helfen, sich zu entspannen, mehr Freude am Leben zu haben und sich nicht um die Meinungen anderer zu kümmern.

49. Verstehen Sie, dass sich die meisten Menschen nicht um Ihren Erfolg, Ihr Einkommen und Ihr Aussehen kümmern. Wenn Sie dies erkennen, werden Sie sich freier fühlen, als Sie dachten.

50. Verwenden Sie Visualisierung, um produktiver zu sein. Stellen Sie sich vor, Sie müssen morgen für einen Monat die Stadt verlassen. Welche Aktivitäten würden Sie auf jeden Fall vor Ihrer Abreise machen? Sie werden also verstehen, was Sie zuerst tun müssen.

51. Versuchen Sie nicht immer, Konflikte zu vermeiden. Moderater Stress steigert nur die Produktivität.

52. Fügen Sie während der Arbeit Hintergrundgeräusche hinzu, beispielsweise auf der Coffitivity-Website. Es ahmt die Geräusche eines Cafés nach, und dies ist laut Forschung., steigert die Produktivität und stellt die Kreativität ein.

53. Erinnere dich jeden Tag an drei Dinge, für die du dankbar bist. Dies trainiert das Gehirn, nicht nach dem Negativen, sondern nach dem Positiven im Leben zu suchen.

54. Schreiben Sie jeden Tag einen positiven Eindruck auf. Das Gehirn scheint es also wieder zu erleben, und das energetisiert und macht Sie glücklicher.

55. Denken Sie von Zeit zu Zeit daran, sich zu entspannen und Dampf abzulassen. Sie sind kein Roboter und können nicht immer produktiv sein.

Beachtung

So managen Sie Ihre Aufmerksamkeit

56. Meditiere. Dies wird Ihnen beibringen, sich besser auf ein Thema zu konzentrieren als auf jede andere Aktivität. Darüber hinaus beruhigt Meditation, erhöht die Durchblutung des Gehirns. Kurzzeit-Meditation erhöht die Durchblutung des vorderen cingulären Kortex und der Insel., hilft gegen Prokrastination.

57. Gib Multitasking auf. Es reduziert Produktivität und Konzentration, führt zu Fehlern und Stress.

58. Schreiben Sie jeden Tag auf, was Sie tun müssen, an wen Sie sich wenden können, alle Gedanken und Ideen, die Ihnen im Kopf herumschwirren.

59. Nehmen Sie in Ihre Ernährung Lebensmittel auf, die die Aufmerksamkeit verbessern: Blaubeeren, grüner Tee, Avocados, Blattgemüse, fetter Fisch, dunkle Schokolade, Leinsamen, Nüsse.

60. Wenn Sie etwas beendet haben, räumen Sie hinter sich auf, damit es beim nächsten Mal einfacher wird. Spülen Sie zum Beispiel das Geschirr direkt nach dem Essen ab und falten Sie Ihre Uniform nach dem Training zurück.

61. Verlangsamen Sie. Wir leben oft auf Autopilot, ohne etwas um uns herum zu bemerken. Versuchen Sie, alles bewusst zu tun: So verteilen Sie die Aufmerksamkeit besser und tun dementsprechend mehr.

62. Trennen Sie die Internetverbindung, wenn Sie etwas Wichtiges tun müssen. Dadurch werden Sie weniger abgelenkt.

63. Um Versuchungen zu vermeiden, wiederholen Sie den Lauf der Ereignisse im Voraus im Kopf. Wenn Sie zum Beispiel auf der Suche nach einer gesunden Ernährung sind, stellen Sie sich vor, dass Sie auf dem Heimweg nicht zu McDonald's gehen und Fast Food kaufen.

64. Verwenden Sie Ihr Smartphone weniger: Es lenkt Ihre Aufmerksamkeit ständig ab und schadet sogar Beziehungen.

65. Schalten Sie Ihr Telefon für eine Zeit von 20:00 bis 08:00 Uhr in den Flugmodus. So schläfst du schneller ein und lässt dich vor dem Schlafengehen und direkt nach dem Aufwachen nicht von Social Media ablenken.

Was ist zu beachten

66. Identifizieren Sie zu Beginn des Tages drei Ergebnisse, die Sie heute erreichen möchten. Dies hilft Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

67. Hängen Sie nicht daran auf, so viel wie möglich zu tun. Die Hauptsache ist, das zu tun, was Ihnen wichtig ist. Wenn Sie wissen, warum Sie eine bestimmte Sache tun möchten, können Sie sie schneller erledigen.

68. Entwickeln Sie eine Wachstumsmentalität. Erfolgreiche Menschen zeichnen sich durch den Glauben aus, dass ihre Fähigkeiten grenzenlos sind.

69. Setzen Sie sich klare, messbare Ziele, die zeitlich begrenzt, aber erreichbar sind. Dann wird es einfacher sein, das zu erreichen, was Sie wollen.

70. Hören Sie auf, gedankenlos im Internet zu surfen, versuchen Sie es bewusst. Machen Sie dazu regelmäßig Pausen und konzentrieren Sie sich auf das, was Sie tun müssen.

71. Deaktivieren Sie Benachrichtigungen über neue Nachrichten. Sie brauchen nicht viel Zeit, aber sie lenken sehr ab.

72. Wenn Sie für ein oder zwei Tage vollständig in die Arbeit an einem Projekt eintauchen müssen, richten Sie einen Autoresponder in Ihrer E-Mail ein. Für die Notfallkommunikation können Sie Ihre Telefonnummer eingeben.

73. Antworten Sie nicht sofort auf jede neue E-Mail, sondern überprüfen Sie Ihre E-Mails nach einem festgelegten Zeitplan mehrmals am Tag.

74. Identifizieren Sie die wichtigsten Gewohnheiten, die Sie entwickeln möchten. Wenn sie stärker werden, werden sie den Rest deines Lebens verändern. Zum Beispiel können die Gewohnheiten, zu Hause zu kochen, früh aufzustehen und mehr Zeit mit der Familie zu verbringen, entscheidend sein.

75. Machen Sie schlechte Angewohnheiten teurer, indem Sie mit jemandem vereinbaren, dass er für jede Geldstrafe zahlt.

76. Belohnen Sie sich. Es ist nicht einfach, Ihr Verhalten zu ändern, und die Belohnung dafür, dass Sie sich Ihren Zielen nähern, wird Ihre neuen Gewohnheiten stärken.

77. Halte alles, was dich ablenkt, für mindestens 20 Sekunden beim Gehen von dir fern. Um sich von etwas ablenken zu lassen, muss man zuerst zu diesem Thema kommen.

78. Hören Sie dem Gesprächspartner aufmerksam zu. So lernen Sie, Menschen besser zu verstehen, Beziehungen zu stärken und Missverständnisse zu vermeiden.

79. Schenken Sie täglich sechs wichtigen Lebensbereichen Zeit, Energie und Aufmerksamkeit: Gesundheit, Emotionen, Karriere, Finanzen, Beziehungen und Entspannung. Versuchen Sie, sie ausgewogen zu entwickeln.

80. Immer ein bestimmtes Ziel vor Augen haben. Wenn du dich ständig fragst, warum du diese oder jene Aufgabe machst, beginnst du zu erkennen, wie sie mit dem zusammenhängt, was dir wichtig ist.