Inhaltsverzeichnis:
- Kosten des ständigen Umschaltens
- Nachteile von Multitasking
- Wie man die Konzentrationsfähigkeit wiedererlangt
- So reduzieren Sie die Notwendigkeit von Multitasking bei der Arbeit
- Abschließend
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51
Das Wort „Multitasking“wurde erstmals in den 60er Jahren in der Datenverarbeitungsindustrie verwendet. Es beschreibt die Fähigkeit eines Computers, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten. Aber dann wurde dieser Begriff auf Menschen angewendet.
Multitasking ist in der Datenverarbeitung nicht die parallele Ausführung mehrerer Aktionen. Es ist nur so, dass in diesem Modus mehr als eine Aufgabe gleichzeitig bearbeitet wird. In diesem Fall wird eine Aufgabe direkt bearbeitet, während die andere darauf wartet, dass sie an der Reihe ist. Das Umschalten der CPU von einer Aufgabe zu einer anderen wird als Kontextumschaltung bezeichnet, und die Illusion einer parallelen Ausführung tritt auf, wenn häufig gewechselt wird.
Multitasking ist nur eine Illusion. In Wirklichkeit wechseln wir einfach immer wieder von einer Aktivität zur anderen.
Unser Gehirn kann einfach nicht mehr als zwei komplexe Aufgaben gleichzeitig verarbeiten. Das haben Wissenschaftler des Nationalen Instituts für Gesundheit und medizinische Forschung (INSERM) in Paris herausgefunden.
Während des Experiments forderten sie die Teilnehmer auf, zwei Dinge gleichzeitig zu tun, und überwachten ihre Gehirnaktivität mit funktioneller Magnetresonanztomographie. Es stellte sich heraus, dass sich das Gehirn bei der gleichzeitigen Ausführung von zwei Aufgaben "gabeligt": zwei Bereiche (zwei Frontallappen) werden aktiviert Geteilte Darstellung gleichzeitiger Ziele in den menschlichen Frontallappen. …
Anschließend forderten die Wissenschaftler die Teilnehmer auf, drei Aufgaben gleichzeitig zu erledigen. In diesem Fall vergaßen die Teilnehmer ständig eine der drei Aufgaben und machten eher Fehler. Es stellt sich heraus, dass wir zwar problemlos zwischen zwei Aufgaben wechseln können, aber keine weiteren Aufgaben mehr erledigen können (einfach weil wir nur zwei Frontallappen haben).
Kosten des ständigen Umschaltens
Aufgrund der exekutiven Funktionen des Gehirns wechseln wir von einer Aufgabe zur anderen. Sie steuern Denkprozesse und bestimmen, wie, wann und in welcher Reihenfolge Aufgaben erledigt werden.
Die Ausführungskontrolle erfolgt in zwei Stufen.
- Zweckänderung - die Entscheidung, nicht eine, sondern eine andere Sache zu tun.
- Aktivieren einer neuen Rolle - Wechsel von den Regeln der vorherigen Aufgabe zu den Regeln der neuen Aufgabe.
Das Wechseln zwischen Aufgaben kann nur wenige Zehntelsekunden dauern, aber diese Zeit summiert sich allmählich, insbesondere wenn Sie häufig wechseln. Tatsächlich arbeiten wir langsamer.
Natürlich ist es manchmal völlig egal: Zum Beispiel, wenn wir gleichzeitig putzen und fernsehen. Aber in Situationen, in denen es auf Sicherheit ankommt, wie zum Beispiel beim Autofahren, können selbst diese Sekundenbruchteile entscheidend sein.
Nachteile von Multitasking
Multitasking senkt die Produktivität
Wie oben erwähnt, wechseln wir im Multitasking-Modus einfach von einer Aufgabe zur anderen. Aus diesem Grund arbeiten wir langsamer, da wir uns jedes Mal alle Informationen zu dem Fall, zu dem wir wechseln, merken müssen. Gleichzeitig ermüdet unser Gehirn mehr als bei konzentrierter Arbeit an einer Sache. Außerdem machen wir durch den ständigen Wechsel von einem zum anderen mehr Fehler.
Multitasking erschwert die Konzentration
Wenn Multitasking zur Gewohnheit wird, wird es sehr schwierig, sich auf eine Sache zu konzentrieren. Normalerweise ignoriert unser Gehirn einige eingehende Signale, um die Belastung zu reduzieren und die gesamte Energie der Lösung eines Problems zu widmen. Aber wenn er sich an Multitasking gewöhnt hat, wird er verwirrt und kann nicht immer bestimmen, welche Informationen wichtig sind und welche er ignorieren soll.
Multitasking tötet Willenskraft
Im Multitasking-Modus wird unsere Aufmerksamkeit zerstreut und die Entscheidungsfindung und kritisches Denken verlangsamt. Das Gehirn wird schneller müde, was die Willenskraft beeinträchtigt.
Daher gibt es einen Schneeballeffekt: Aufgrund nachlassender Willenskraft können wir nichts tun und fühlen uns unglücklich, und negative Emotionen nehmen uns weiter die Motivation.
Wie man die Konzentrationsfähigkeit wiedererlangt
1. Mach das Wichtigste am Morgen
Am Abend eine To-Do-Liste für den nächsten Tag erstellen und das Wichtigste in den ersten Stunden des Tages erledigen. Dann müssen Sie nicht den ganzen Tag über diese wichtige Angelegenheit nachdenken und sich Gedanken machen, ob Sie für alles rechtzeitig da sind.
2. Entfernen Sie alle Ablenkungen von sich selbst
Wenn Sie beispielsweise normalerweise von Ihrem Telefon abgelenkt werden, schalten Sie es aus, bis Sie fertig sind. Wenn Sie viel Zeit in sozialen Medien oder lustigen YouTube-Videos verbringen, blockieren Sie diese Websites.
3. Strategisch denken
Normalerweise verwechseln wir wichtige Angelegenheiten mit dringenden Angelegenheiten. Daher scheint es uns, dass wir alles so schnell wie möglich erledigen und so pünktlich wie möglich sein müssen.
Indem Sie strategisch denken und vorausplanen, werden Sie viel klarer verstehen, was Ihnen wichtig ist. Und wenn Sie wissen, was einmal besonders wichtig ist, und sich voll darauf konzentrieren, werden Sie viel mehr tun, als wenn Sie auf mehrere Dinge gleichzeitig gesprüht werden.
4. Ruhe dich aus
Machen Sie für eine Weile eine Pause von der Arbeit oder anderen Aktivitäten. Verwenden Sie zum Beispiel die Pomodoro-Technik für kurze Arbeitspausen und nehmen Sie sich mindestens einen freien Tag pro Woche. Um sich zu erholen und zu entspannen, versuchen Sie es mit Atemübungen oder Meditation und vergessen Sie nicht die wichtigste Art der Ruhe - den Schlaf.
So reduzieren Sie die Notwendigkeit von Multitasking bei der Arbeit
1. Beginnen Sie immer mit der Vorbereitung
Wer ohne die nötigen Informationen und einen klaren Plan ein neues Projekt annimmt, kann auf halbem Weg stecken bleiben. Das passiert oft, vor allem, wenn wir, ohne eine Sache abzuschließen, die nächste annehmen.
2. Reduzieren Sie die Anzahl der offenen Projekte
Beginnen Sie keine neuen Aktivitäten, bevor Sie die vorherigen beendet haben.
3. Entwickeln Sie ein Prioritätensystem
Jedes Mitglied des Teams muss sich über seine Rolle zu einem bestimmten Zeitpunkt im Klaren sein. Priorisieren Sie daher immer und versuchen Sie, Ihre Hauptaufgabe für jeden Tag oder jede Woche zu definieren.
Abschließend
An Multitasking ist nichts auszusetzen, wenn es unbedingt erforderlich ist. Aber wenn es sich auf alle Bereiche Ihres Lebens ausbreitet, fragen Sie sich: „Ist Multitasking in diesem Bereich so sinnvoll? Was passiert, wenn ich den umgekehrten Weg gehe und mich auf eine Sache konzentriere?“
Probieren Sie die obigen Tipps aus, um aus der Multitasking-Falle auszubrechen.
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