5 Möglichkeiten, Chefbestellungen abzulehnen, ohne Nein zu sagen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Viele befürchten, dass sie als desinteressiert an der Stelle gelten, wenn sie eine Anfrage ihres Vorgesetzten ablehnen. Tatsächlich zeigen Sie auf diese Weise nur Verantwortung. Schließlich werden Sie viel produktiver sein und mehr tun, wenn Sie Zeit zum Ausruhen haben.

Chefs bitten uns oft, länger zu bleiben, am Wochenende zu arbeiten, an einem Tag, an dem wir zu einem Konzert gehen, an einer Konferenz teilzunehmen, einem Kollegen bei einem Bericht zu helfen. Teamarbeit ist sehr wichtig, aber ebenso wichtig ist es, persönliche Grenzen zu setzen und Spaß an der Arbeit zu haben. Hier sind fünf Möglichkeiten, solche Anfragen abzulehnen, ohne das Wort Nein zu verwenden.

1. Sagen Sie "Ja und …"

Wenn Ihr Chef darauf besteht, dass Sie den Bericht verzögern und fertigstellen, bestätigen Sie, dass Sie ihn gehört haben, aber setzen Sie sofort eine Frist. Sagen Sie statt „Nein, aber…“„Ja und…“. Zum Beispiel: „Ja, und ich habe heute auch noch einen Termin, den ich nicht verschieben kann. Bis wann brauchen Sie einen Bericht? So wissen Sie, dass Sie bereit sind zu helfen, aber nicht den ganzen Abend bei der Arbeit bleiben können. Nachdem Sie die Dringlichkeit der Bestellung angegeben haben, können Sie die für Sie bequemste Option anbieten.

2. Stimmen Sie zu, einen Teil der Aufgabe abzuschließen

Vielleicht hat Ihr Chef Sie gebeten, an einem wichtigen Projekt teilzunehmen, das Sie interessiert, das Sie aber nicht leiten möchten. Bieten Sie an, bei einem Teil des Projekts zu helfen, für den Sie definitiv Zeit haben. Sagen Sie: „Ich glaube nicht, dass ich das ganze Projekt übernehmen kann, denn jetzt wird meine ganze Zeit für … verwendet. Aber ich werde Zeit haben, die Daten zu analysieren, wenn jemand anderes einen Bericht erstellt.“

3. Umformulieren Sie die Anfrage

Teilen Sie Ihre Antwort in drei Teile auf. Erkenne zunächst an, wie wichtig es ist, zu fragen: "Ich verstehe, dass es sehr wichtig ist, pünktlich zu sein." Erkläre dann die Situation: "Ich hatte vor ein paar Wochen noch etwas anderes geplant und möchte es nicht missen." Bieten Sie am Ende an, entweder am frühen Montagmorgen zu kommen oder Kollegen vorab zu helfen, damit diese die Aufgabe in Ihrer Abwesenheit bewältigen können. Stimmen Sie zu, Ihre Pläne nur als letztes Mittel zu ändern.

4. Schlagen Sie eine alternative Lösung vor

Machen Sie sich klar, warum Sie aufgeben, und schlagen Sie eine andere Lösung für das Problem vor. Zum Beispiel: „Ich kann heute nach der Arbeit nicht bleiben, weil ich das Kind vom Kindergarten abholen muss. Aber ich rede mit X, vielleicht kann er dir helfen. Entschuldige dich nicht zu sehr. Es genügt, einen überzeugenden Grund zu nennen und eine Lösung für das Problem anzubieten.

5. Bitten Sie einen Kollegen um Hilfe, aber verfolgen Sie die Umsetzung selbst

Wenn Sie aufgefordert werden, eine Aufgabe zu erledigen, übernehmen Sie die Verantwortung dafür. Es ist durchaus möglich, dass Sie nur die Umsetzung überwachen müssen. Wenn ja, sagen Sie: "Wenn X einen Entwurf erstellt, werde ich ihn morgen fertigstellen und fristgerecht einreichen." Vergessen Sie nur nicht, später die Verdienste eines Kollegen zu erwähnen und ihm in irgendeiner Weise zu danken, insbesondere wenn er während eines Konzerts oder im Urlaub lange bei der Arbeit bleiben musste.