So bringen Sie Ordnung in Geschäft und Arbeit: LeaderTask

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Jeder Mensch hat sich mindestens einmal in seinem Leben bei dem Gedanken ertappt, dass sein Leben oft einem raffinierten Chaos ähnelt. Ich habe keine Zeit für alles, ich verwirre alles, ich vergesse wichtige Dinge, ich kann mich nicht konzentrieren. Die GTD-Philosophie sagt uns klar und verständlich: Wenn Sie Ordnung im Kopf und in den Angelegenheiten haben wollen - starten Sie einen Organizer. Stift und Notizbuch sind nicht mehr relevant, und die Entwicklung digitaler Technologien hat eine Reihe hochspezialisierter Dienste hervorgebracht. Einkaufslisten, To-Do-Manager, Erinnerungen - eine solche Vielfalt kann tatsächlich nicht zu Gunsten einer Person spielen. Jetzt werden Sie nicht in den Fällen verwirrt, sondern in den Anwendungen, in denen diese Fälle erfasst werden. Der Ausweg aus dieser Situation wird die Installation eines universellen Assistenten sein, der für alles geeignet und überall verfügbar ist. Heute werden wir Ihnen von einem solchen Organisator namens LeaderTask erzählen.

LeaderTask ist also ein Multi-Plattform-Organizer mit der Möglichkeit, Daten zwischen mehreren Geräten zu synchronisieren. Offensichtlich ist es keine gute Idee, alle Ihre Angelegenheiten in einer großen Liste zu führen. Hier wird das Konzept der Projekte verwendet, um Aufgaben zu trennen. Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, den Dienst für jede Aufgabe zu verwenden.

Zum Beispiel erstellen wir ein Projekt "Einkaufsliste" und halten darin unseren Bedarf an Lebensmitteln und anderen Vorteilen. Der Desktop-Client ist sehr komfortabel für die Eingabe von Daten, da er zu 110% Drag & Drop verwendet. Wir fahren die Aufgabe einfach in einem einzigen Arbeitsbereich und ziehen sie dann mit der Maus in das gewünschte Projekt.

Um eine Aufgabe an ein Datum und eine bestimmte Uhrzeit zu binden, müssen Sie nicht irgendwo hingehen. Wir ziehen dieselbe Aufgabe mit der Maus auf den Kalender und "drop" sie auf das gewünschte Datum.

Ist es wichtig, bis zur vereinbarten Zeit etwas zu tun? Wir nehmen die Aufgabe mit der Maus und legen sie zur gewünschten Stunde im rechten Feld ab.

Jetzt können Sie ein Smartphone mit der mobilen Anwendung LeaderTask nehmen und Waren gemäß der Liste kaufen.

Wir erstellen ein Projekt "Arbeit" und verfügen über ein vollwertiges Werkzeug zur Organisation von Arbeitsabläufen. In diesem Format wird die Beschränkung auf ein einfaches "Aufgabe gefahren -> ins Projekt geworfen" nicht sehr effektiv, und das Tool "Eigenschaften" hilft.

Jede Aufgabe kann mit zusätzlichen Parametern gewichtet werden, darunter farbliche Hervorhebungen (bequem zur Priorisierung), notwendige Textkommentare und Erläuterungen und auf Wunsch eine Datei anhängen.

In diesem Fall wird die Reihenfolge der Aufgaben vom Benutzer bestimmt. Wenn Sie keine Farben verwenden möchten, verschieben Sie einfach die Aufgaben mit der höchsten Priorität an den Anfang der Liste.

Das Problem der Behebung komplexer Aufgaben, die aus mehreren Aktionen bestehen, wird gelöst, indem mehrere Teilaufgaben zu einer großen Aufgabe hinzugefügt werden. Wir fahren diese Mini-Tasks immer noch in das allgemeine Eingabefeld und ziehen sie dann mit der Maus auf die übergeordnete Task.

Nun zur Skalierbarkeit. Wenn Sie eine Geschäftslizenz verwenden, verwandelt sich LeaderTask in ein schickes Kollaborationstool. Nehmen wir an, wir sind der Leiter der iOS-Entwicklungsabteilung und haben viele Aufgaben für unsere Untergebenen. Sie müssen lediglich Mitarbeiter zum System hinzufügen und die Aufgabe dann über die entsprechende Schaltfläche an die richtigen Personen delegieren. Tatsächlich kann LeaderTask in diesem Format bereits mit Dingen wie Basecamp und Teamlab verglichen werden.

Um den Prozess der Arbeit mit Aufgaben und den Service als Ganzes besser zu verstehen, schauen Sie sich am besten das Video an. Dort ist alles klar erklärt:

Schließlich müssen Sie über die Preise sprechen. Sie sind weit vom Budget entfernt, und eine Standardlizenz (unbefristet), die keine Zusammenarbeit beinhaltet, kostet 990 Rubel. Wenn Sie jedoch 45 Testtage haben, kann jeder den Service gründlich testen und die Machbarkeit des Kaufs feststellen.

Im Allgemeinen gilt LeaderTask als zuverlässiger Assistent bei der Optimierung und Systematisierung der täglichen Aktivitäten: Sowohl beruflich als auch privat, und nach den auf der Website des Entwicklers angegebenen Servicekunden schlägt sich dieser Organisator in großen Unternehmen gut durch.