Wie Führungskräfte 4-5 Stunden am Tag schlafen und große Unternehmen erfolgreich führen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Der Life-Hacker gibt Empfehlungen, wie man superproduktiv sein und gleichzeitig ein Minimum an Ruhe verbringen kann.

Menschen identifizieren sich entweder als Eulen oder Lerchen. Aber wenn Sie es schaffen, nur 4 Stunden am Tag zu schlafen, sind diese beiden Kategorien für Sie nicht wirklich wichtig. Jede Nacht wird irgendwann zum Morgen, und jeder Morgen wird zur Nacht. Und die ganze Zeit arbeitest du.

Um mit einem solchen Regime fertig zu werden, schlägt Viewabill-Chef und Mitbegründer Robbie Friedman (Robbie Friedman) vor, die individuellen Rhythmen des Gehirns zu berücksichtigen. So geht's.

Aufgaben in Kategorien aufteilen

Robbie verwendet dieses Kategoriensystem.

• Arbeiten Sie mit E-Mails und Anrufen.
• Administrative Tätigkeiten: Überprüfung von Finanzkennzahlen und -prognosen, Entwurf und Verhandlung von Verträgen.
• Aufgaben, die Teamarbeit erfordern: Meetings, Brainstorming, Teambuilding-Aktivitäten, Strategiesitzungen.
• Individuelle Kreativaufgaben: Blogbeiträge erstellen, neue Ideen und Konzepte finden und entwickeln, Zukunftspläne schmieden.
• Genau das, was Sie nach all dieser Arbeit tun möchten. Dieser Punkt ist nicht weniger wichtig als die vorherigen. Schließen Sie alles ein: Fernsehsendungen ansehen, TED-Talks oder einfach nur in Ruhe entspannen.

Nachdem Sie jedem Problem eine Kategorie zugewiesen haben, müssen Sie zwei Fragen verstehen:

• wie viel Zeit Sie für jede Kategorie aufwenden müssen;
• wenn Ihr Gehirn bei jeder Art von Aufgabe am besten ist.

Organisiere deinen eigenen Zeitplan

Manche Menschen können nur morgens trainieren und zu keiner anderen Zeit. Ähnlich verhält es sich mit anderen Aktivitäten.

Laut Robbie Friedman wacht er jeden Tag zwischen 8:00 und 8:30 Uhr morgens auf und kann wie viele andere erst um 11:00 Uhr schwingen. Um diese Zeit nicht umsonst zu verschwenden, führt er Aufgaben aus, die keine intensive Gehirnarbeit erfordern: E-Mails parsen und telefonieren. Im Gegenteil, am Nachmittag erlebt er einen Produktivitätsschub. Dann mischt sich Robbie in kreative Aufgaben ein. Also machte er sich seinen Tagesablauf.

8: 30-11: 00 - Arbeiten Sie mit E-Mails und Anrufen. Zu diesem Zeitpunkt wacht Robbie auf und setzt sich sofort an den Computer, um niederpriore, aber dringende Aufgaben zu erledigen. Das sind mehrere Stunden hektische Arbeit und, wie er sagt, der schlimmste Teil seines Tages. Aber diese Lücke ermöglicht es Ihnen, die Dinge zu ordnen und sicherzustellen, dass an diesem Tag nichts verhindert, dass sein Unternehmen vorankommt.

11: 30-14: 30 - Teamarbeit. Zu diesem Zeitpunkt haben Viewabill-Mitarbeiter bereits Kaffee getrunken und machen ihren Job mit Kraft und Herzblut. Robbie macht dasselbe. Er kommt ins Büro, hält Besprechungen, Strategiesitzungen und ähnliches ab. Nachdem er die Korrespondenz erfolgreich erledigt hat (und Sie können das Telefon bereits ausschalten), hindert ihn nichts mehr daran, sich diesen Aufgaben zu widmen.

14: 30-17: 00 - Verwaltungsarbeit. Dies sind "ruhige Stunden", in denen alle anderen weiter an dem arbeiten, was im vorherigen Zeitrahmen besprochen wurde. Robbie verwendet sie, um mit Verträgen und anderen nicht sehr angenehmen, aber wichtigen Aufgaben zu arbeiten, bei denen jedes Detail wichtig ist. Zu diesem Zeitpunkt arbeitet sein Gehirn noch gut genug, um sich auf diese Dinge zu konzentrieren, aber nicht gut genug, um neue überwältigende Ideen zu entwickeln. Daher eignet es sich gut für administrative Arbeiten.

17:00–20:00 - Zeit für leichte Kreativität oder wieder Arbeit mit Mail und Anrufen. Nachdem Robbie die fieseste Arbeit bewältigt hat, genießt er normalerweise mehrere Stunden lang Kreativität. Er schreibt in einem Blog oder schreibt eine ausführliche Antwort auf Quora (wo dieser Rat entnommen wurde), lässt seine Gedanken frei schweifen und tastet nach neuen Ideen.

Bei Bedarf spendet Robbie diese Zeit, um mit Mail und Anrufen zu arbeiten, wenn es zu viel davon ist.

20:00-23:00 - Zeit für das, was Sie wollen

23:00 - ??? - kreative Suche. Wenn die ganze Welt schläft, hat Robbie einen zweiten Wind. Seiner Meinung nach fallen ihm dann die disruptivsten Geschäftsideen ein.

Die meisten Menschen können es kaum erwarten, bis es Zeit zum Schlafen ist. Ich kann es kaum erwarten, dass neue Ideen zu mir eilen.

Robbie Friedman

Zu diesem Zeitpunkt können Sie auch auf Nachrichten antworten, ohne eine schnelle, überstürzte Antwort befürchten zu müssen.

Als Ergebnis gehen Sie zufrieden mit sich selbst ins Bett und freuen sich darauf, Ihre Gedanken am nächsten Tag mit Ihren Kollegen zu teilen. Vielleicht gibt Ihnen das die Energie, die Sie brauchen, und gleicht die Zeit aus, die Sie aus dem Schlaf nehmen.

Wochenende. Heutzutage hält sich Robbie von der Post fern und widmet seine ganze Zeit kreativen Beschäftigungen, Aktivitäten, die ihm einfach nur Freude bereiten, und Schlaf.

Ich ruhe mich aus, schlafe viel, erlaube mir, was ich will … Im Allgemeinen gebe ich vor, ein normaler Mensch zu sein.

Robbie Friedman

Schlussfolgerungen

Sie müssen kein Multi-Millionen-Dollar-Unternehmen führen, um diese Methode zu verwenden. Klassifizieren Sie die täglich zu erledigenden Aufgaben und führen Sie diese nach Ihrem individuellen Aktivitätsrhythmus durch. Sie können am Nachmittag in ein Nachmittagskoma fallen. Es ist nicht schwer zu erraten, dass diese Zeit nicht für ernsthafte Aufgaben genutzt werden sollte.

Robbie gibt auch ein paar Vorbehalte für diejenigen, die seine Methode anwenden möchten. Es organisiert seine Arbeit so, dass es auf manche Nachrichten eher langsam antwortet und auf manche gar nicht antwortet. Auch dem Sport schenkt Robbie wenig Beachtung und nutzt die Zeit zwischen den Treffen für Spaziergänge. Wenn dieser Tagesablauf nicht zu Ihnen passt, können Sie ihn gerne an Ihre Bedürfnisse und Aktivitäten anpassen, die Sie für wichtig erachten.