Die goldene Formel für die Delegation: Wie man Autorität richtig delegiert

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Brian Tracy - ein renommierter Experte für Effizienz und Erfolgspsychologie - hat die goldene Formel entwickelt, die hilft, Autorität korrekt an Untergebene zu delegieren. Es enthält 7 Prinzipien.

Die Kunst des Managements ist die Erzielung von Ergebnissen durch die Kräfte anderer Menschen. Und die Delegation von Autorität ist eine der wichtigsten Fähigkeiten einer effektiven Führungskraft.

Brian Tracy – ein renommierter Experte für Effizienz und Erfolgspsychologie – hat die goldene Formel entwickelt, die dabei hilft, Autorität korrekt an Untergebene zu delegieren. Es enthält 7 Prinzipien.

1. Das Niveau der Aufgabe muss dem Niveau des Ausführenden entsprechen

Denken Sie an eine einfache Regel: Wenn eine Person 70% der Aufgabe erledigen kann, kann sie ihr vollständig anvertraut werden.

Und wenn die Aufgabe völlig neu ist, korrelieren Sie ihren Schwierigkeitsgrad mit den Fähigkeiten, Fähigkeiten und der Motivation der Person, der Sie sie übertragen möchten. Wichtig ist, dass die Arbeit nicht zu schwer wird und die Person damit fertig wird.

2. Nach und nach delegieren

Geben Sie die Autorität nach und nach ab und bauen Sie das Selbstvertrauen der Person auf. Natürlich möchten Sie es von Anfang an "temperieren", indem Sie es mit vielen kleinen Aufgaben beladen. Wenn es jedoch um größere und ernstere Angelegenheiten geht, sollte der Delegationsprozess schrittweise erfolgen.

3. Delegieren Sie die gesamte Aufgabe

Einer der Hauptmotivatoren im Geschäftsumfeld ist das Gefühl der vollen Verantwortung für die übertragene Aufgabe. Hundertprozentige Verantwortung weckt Vertrauen, Kompetenz und Selbstwertgefühl.

Jeder Ihrer Mitarbeiter, egal in welcher Position, sollte mindestens eine Funktion haben, für die er die volle Verantwortung trägt.

Wenn er diese Arbeit nicht macht, wird es niemand anderes für ihn tun.

4. Erwarten Sie konkrete Ergebnisse

Überlegen Sie, welches konkrete Ergebnis Sie beim Delegieren erzielen möchten. Helfen Sie Ihren Untergebenen, am Ende klar zu verstehen, was Sie von ihnen erwarten. Fragen Sie noch einmal, wie die Person die Aufgabe verstanden hat und was von ihr erwartet wird.

5. Beteiligung und Diskussion anregen

Es besteht ein direkter Zusammenhang zwischen Diskussion und Interesse, die Arbeit zu erledigen. Wenn Menschen die Möglichkeit haben, direkt mit dem Management zu kommunizieren, steigt der Wunsch, die Arbeit gut zu machen.

6. Befugnis und Verantwortung delegieren

Delegieren Sie Befugnisse entsprechend der Verantwortung. Wenn die Aufgabe groß ist, teilen Sie den Mitarbeitern mit, wie viel Zeit dafür vorgesehen ist und an wen sie sich für weitere Hilfe wenden können. Ein häufiger Fehler von Managern besteht darin, dass sie unterschätzen, was Mitarbeiter möglicherweise brauchen, um ihre Arbeit zu erledigen, sei es Zeit oder Geld.

7. Lass den Darsteller in Ruhe

Lassen Sie den Untergebenen hundertprozentig verantwortlich sein. Nehmen Sie die Aufgabe nicht zurück. Sie können es, ohne es zu merken, zurücknehmen, den Mitarbeiter ständig überprüfen, Verantwortung fordern und Änderungen und Anpassungen des Prozesses vorschlagen.

Die Fähigkeit, Aufgaben zu delegieren, ist ein Schlüsselfaktor für den Erfolg einer Führungskraft. Mit der richtigen Delegation sind Ihrem Potenzial nahezu keine Grenzen gesetzt. Ohne diese Fähigkeit werden Sie gezwungen, alles selbst zu tun.

Basierend auf Materialien.