Persönliche Erfahrung: Wie wir in den amerikanischen Markt eingestiegen sind und welche Schwierigkeiten wir hatten

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Über die Steuersätze in verschiedenen Bundesstaaten, die Feinheiten der Einstellung von Mitarbeitern und die Bedeutung der Planung.

Vor der Wahl eines Bürostandortes gibt es einiges zu beachten

Bei der Wahl des Standorts für Ihren Hauptsitz ist es wichtig, mehrere Faktoren zu berücksichtigen: die Höhe der Steuern, die an das Bundesland, in dem Sie tätig werden, abgeführt werden, die Geschäftsbeziehungen der Unternehmensgründer und die Verfügbarkeit von Fremdkapital.

Staatliche Steuerabzüge

Die Standortwahl sollte auf Basis einer Marktanalyse erfolgen, wenn das Geschäft auf Kunden an einem bestimmten Standort ausgerichtet ist. Sie müssen auch den regionalen Steuersatz berücksichtigen. Steuern müssen an die Landes- und Bundeszentrale entrichtet werden. Der Bundessteuersatz ist überall und für alle Unternehmen gleich - 21%. Und regionale Steuern variieren in der Höhe je nach Bundesland, Bezirk oder Stadt. Daher eröffnen viele Unternehmer ein Geschäft in den Staaten, in denen die Rate am profitabelsten ist. Die höchsten sind beispielsweise in Iowa (12%), Pennsylvania (9,99%) und Minnesota (9,8%). Am niedrigsten ist es in North Carolina (3%), North Dakota (4,3%) und Colorado (4,63%). Der Steuersatz hängt auch von der Art des Unternehmens ab.

Geschäftsverbindungen der Gründer

Verbindungen in einer bestimmten Region helfen Ihrem Unternehmen, sich schneller und dynamischer zu entwickeln. Bei der Standortwahl für den Hauptsitz wurde unser Augenmerk beispielsweise auf Neuengland (Boston und Umgebung) gelenkt. Zum einen habe ich seit meinem Studium noch Kontakte zu MIT-Professoren und -Studenten. Zweitens ist diese Region eines der Technologiezentren mit einer hohen Konzentration an Medizingeräteentwicklern, und wir wollten auch in diesem Bereich arbeiten.

Verfügbarkeit von Fremdkapital

Es wird oft gesagt, dass Investoren das Startup innerhalb einer Autostunde neben sich sehen wollen. Man sollte sich also nicht darauf verlassen, dass alle operativen Aktivitäten von Delaware aus durchgeführt werden können und der Investor im Silicon Valley sitzt. Dieses Szenario ist sehr unwahrscheinlich.

Frühzeitige persönliche Anwesenheit ist erforderlich

Dies ist besonders wichtig für Existenzgründer und diejenigen Mitarbeiter, die sich mit Geschäftsprozessen im Unternehmen gut auskennen. Eine persönliche Präsenz im Zielmarkt hilft, schnell zu verstehen, welche Regeln und Gesetze von Unternehmen in einem anderen Land angewendet werden.

Zum Beispiel ist es uns gelungen, eine juristische Person aus der Ferne zu registrieren, aber wir konnten ohne einen Besuch im Büro kein Bankkonto eröffnen. Keine der zehn Banken, die dies aus der Ferne versprochen hatten, konnte uns einen solchen Service nicht bieten.

Außerdem funktionieren Geschäftsprozesse, die in Russland gut funktionieren, in einem anderen Land möglicherweise nicht (Targeting, Produktpositionierung unter Berücksichtigung lokaler Besonderheiten). Die Gründer müssen ihre Hypothesen persönlich testen: Kein lokaler Mitarbeiter wird den Geschäftsprozess selbstständig nachbilden können, das muss ihm sowieso beigebracht werden. Dies ist aus der Ferne von Russland aus fast unmöglich, auch aufgrund der unterschiedlichen Zeitzonen.

Ein durchdachter Plan ist wichtig

Bevor Sie ein Unternehmen in den Vereinigten Staaten eröffnen, müssen Sie wie in jedem anderen Land zunächst die bestehenden Geschäftsformen studieren und sich für die am besten geeignete entscheiden. Bewerten Sie Ihre Marktchancen, erstellen Sie einen Businessplan und machen Sie sich erst dann auf den Weg.

Aber als wir über eine Strategie für den Eintritt in den amerikanischen Markt nachgedacht haben, haben wir irgendwann entschieden, dass wir statt langer Planung viele Probleme einfach vor Ort lösen können.

Wir haben eine Vereinbarung mit einem Accelerator unterzeichnet, die russischen Unternehmen hilft, auf dem amerikanischen Markt zu arbeiten, und haben uns auf den Weg gemacht. Als Ergebnis stellte sich heraus, dass nicht alle potenziellen Kunden bereit waren, sich anzupassen und sich Zeit für Besprechungen mit uns zu nehmen. Manche Probleme konnten gar nicht gelöst werden – zum Beispiel schnell einen Vertriebsspezialisten finden. Auch gab es zunächst Probleme mit bezahlbarem Wohnraum. Meetings fielen auseinander, Tage vergingen und Geld wurde verschwendet.

Die Mitarbeiter des Accelerators, mit denen wir zunächst eine einmonatige enge Zusammenarbeit vor Ort vereinbart hatten, forderten schließlich einen mindestens sechsmonatigen Aufenthalt in den USA. Einen Monat lang passierte nichts, infolgedessen war der Auspuff gleich Null. Im Allgemeinen "Erwartung vs. Realität", wie im berühmten Meme.

Sie müssen das gesamte Budget auf einmal haben

Ohne kostenlose 15-20 Millionen Rubel, die für ein Jahr Büroarbeit mit einer Mindestanzahl von Mitarbeitern reichen, muss man nicht einmal versuchen, auf dem amerikanischen Markt etwas zu organisieren.

Das durchschnittliche Gehalt eines Verkäufers in einem engen Marktsegment in den Vereinigten Staaten kann 80 bis 100.000 Dollar pro Jahr betragen. Auch Büros kosten viel Geld, selbst Coworking Spaces sind teuer. Wir fanden eine passende Option für 800 Dollar im Monat und eine Wohnung für 1.500 Dollar im Monat. Und dann sind da noch die Transportkosten, das Essen. Unter Berücksichtigung der Marketingausgaben wird der Gesamtbetrag für das Jahr 210-280 Tausend Dollar betragen, dh nur 15-20 Millionen Rubel. Neben den Fixkosten gibt es ganz am Anfang auch Startkosten, wir haben sie auf 13 Tausend Dollar geschätzt.

Wir hatten ein Budget für einige Zeit der Arbeit und planten in Zukunft, das Büro und die Mitarbeiter durch Betriebserlöse zu unterstützen. Doch innerhalb weniger Monate änderte sich die finanzielle Situation im Unternehmen: Der Umsatz ging zurück, die Lagerbestände waren schnell verbraucht.

Daher ist es bei der Budgetplanung sehr wichtig, Marketing, Umzug im Land (um an Fachveranstaltungen teilzunehmen), PR, Miete, Gehälter, Zahlung für Grundausstattung und Verbrauchsmaterialien, Bewirtungskosten und Zahlung für die Dienstleistungen von Anwälte.

Anwälte werden von Anfang an gebraucht

Das Gesellschaftsrecht in den USA ist recht komplex, daher sollten Sie sofort darüber nachdenken, einen Spezialisten zu kontaktieren, der auf Stundenbasis eingestellt werden kann, um spezifische Probleme zu lösen.

Anwälte verlangen recht hohe Summen ($ 100-500 pro Stunde). In der Regel besteht die Zahlung aus einer Vorauszahlung und der Restarbeit.

Sie können mit Anwälten aus der Ferne zusammenarbeiten, in unserem Fall hat es gut geklappt. In der Phase der Entwicklung der Unternehmenscharta und -politik für den Umgang mit vertraulichen Daten haben wir einen Spezialisten eingestellt. Sie planten auch, ihn bei der Beantragung eines Arbeitsvisums einzubeziehen.

Die Einstellung eines lokalen Verkäufers ist wichtig

Es geht um den Unterschied in der Mentalität. Es sind die Einheimischen, die am Verkauf des Produkts oder der Dienstleistung an lokale Unternehmen beteiligt sein sollten. Es fällt ihnen leichter, eine gemeinsame Sprache mit den Kunden zu finden, die Besonderheiten des Verkaufs zu berücksichtigen, die richtige Taktik zu wählen und einfach nur Verkaufsgespräche zu führen. Es wird mehr Vertrauen in den lokalen Mitarbeiter aufkommen, sodass die Chancen auf einen Abschluss des Deals deutlich erhöht werden.

Du solltest dich nur auf dich verlassen

Wie bereits erwähnt, haben wir versucht, mit Business Accelerators zu arbeiten, waren aber von einer Sache überzeugt: Niemand wird unsere Arbeit für uns erledigen, und es ist besser, so wenig wie möglich auf fremde Hilfe angewiesen zu sein (auch wenn Sie dafür Geld bezahlen.)).

Höchstwahrscheinlich müssen Sie viel Zeit und Mühe aufwenden, um das Unternehmen selbst zu fördern. Und hier ist die Bedeutung einer kompetenten Mitarbeiterauswahl nicht zu überschätzen. Englischkenntnisse sind zum Beispiel sehr wichtig, auch wenn Sie eine Stelle für ein russisches Büro besetzen (zum Beispiel in der Softwareentwicklungsabteilung). Seien Sie versichert, dies wird auf jeden Fall nützlich sein. Wir hatten einen Fall, in dem ein Team, das nicht in der Lage war, fließend Englisch zu sprechen, alle Bemühungen negierte, einen Auftrag von einem Kunden in Singapur zu erhalten. Gerade wegen der Kommunikationsschwierigkeiten wurde das Projekt nach wenigen Monaten abgebrochen.

Das Produkt muss für den lokalen Markt lokalisiert werden

Die Produktentwicklung muss die Besonderheiten der Region berücksichtigen. Nicht jeder denkt, dass ein Produkt für den amerikanischen Markt über ein englischsprachiges Menü, 110 V Strom, ISO-Dokumentation und das amerikanische Messsystem verfügen muss. Eine Zertifizierung beispielsweise durch die FDA ist nicht zu vernachlässigen.

Vergessen Sie nicht die russische Diaspora

Es gibt eine ziemlich große russische Gemeinde in New York, San Francisco, Boston, wo es viele erfolgreiche Unternehmer und Investoren gibt.

Auf Facebook gibt es entsprechende Gruppen (zum Beispiel „Russen in Chicago“oder „Unser in den USA“), man kann auch LinkedIn nutzen und über Freunde nützliche Kontakte knüpfen. Wir haben gerade unsere erste Bestellung in den USA durch Expats erhalten.

Ein abschließender Bonus-Tipp: Es ist sinnvoll, mit den russischen Tochtergesellschaften großer amerikanischer Unternehmen zusammenzuarbeiten. Führen Sie beispielsweise Projekte durch oder organisieren Sie den Verkauf von Produkten für lokale Niederlassungen von General Electric, Google usw. Wenn Sie sich auf diese Weise gezeigt haben, wird es viel einfacher sein, mit einem nützlichen Hintergrund in die USA zu reisen.