So organisieren Sie Teamarbeit für das Wunderlist-Projekt - eine der besten Produktivitätssoftware

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Dieser Beitrag ist eine Reihe von Empfehlungen des 6Wunderkinder-Marketingteams, die alle Lifehacker-Leser von Wunderlist und Wunderkit kennen.

Sechs Mitarbeiter tragen zur Förderung und Verbesserung des Projekts bei, das von über 4,4 Millionen Menschen weltweit genutzt wird. Das ist natürlich Bei solchen Arbeiten ist es wichtig, organisiert zu bleiben. Wie geht das am besten?

Das Marketingteam, das an der Promotion und Entwicklung von Wunderlist arbeitet, besteht nicht nur aus Menschen mit unterschiedlichen Interessen und Geschmäckern, sondern sogar aus verschiedenen Ländern. In einem so „bunten“Unternehmen ist es äußerst wichtig, einheitliche Standards und Vorgehensweisen bei Terminen, Planung und Ausführung der Arbeiten anzuwenden.

Die Liste der Hauptaufgaben des Teams Dazu gehört die Zusammenarbeit mit der Presse, das Entwerfen von Prototypen, das Bewerben in sozialen Netzwerken und das Erstellen von Video-Tutorials für Benutzer.

Damit alle Aufgaben effizient ausgeführt werden, werden Aufgaben- und Projektlisten erstellt, auf die alle Teammitglieder Zugriff haben. So gibt es zum Beispiel eine separate Liste, in der alle Ideen für zukünftige Beiträge in einem Corporate Blog eingetragen sind: So schafft man es, eine gute Idee nicht zu vergessen, für die gerade keine Zeit ist, sie umzusetzen.

Wunderlist-Vermarkter nutzen ihre Software selbst einen Inhaltsplan zu erstellen und Blogbeiträge nach einem vorab festgelegten und vereinbarten Zeitplan zu veröffentlichen. Außerdem sieht das Team auf diese Weise alle Termine und erhält regelmäßige Erinnerungen auf seinen Tablets, Smartphones und Laptops, damit es in der Hektik der Arbeit nichts verpasst.

Zum, damit nicht jeder Teilnehmer selbstständig kontrolliert, welche Aufgaben ihm zugewiesen werden, Abteilungsleitung oder andere Mitarbeiter (je nach Aufgabenstellung und internen Projekten) weisen über die entsprechende Option in Wunderlist Pro Aufgaben an den Rest der Marketingabteilung zu. Jeden Montag hält das Team eine kurze Besprechung ab und priorisiert die bevorstehende Arbeitswoche. In der Wunderlist werden alle Notizen und Listen zusammengestellt, und dort wird dann für jede Aufgabe eine Person zugeordnet.

Wunderlist-Vermarkter führen keine Papieraufzeichnungen während Meetings oder beim Erstellen neuer Projekte: Flugblätter und Notizbücher mit Aufgaben und Notizen gehen oft verloren und sind nicht sehr praktisch zum Sortieren und Überwachen.

Arbeit zwischen Mitarbeitern der Abteilung alles wird über das Activity Center in derselben Anwendung koordiniert. Dies ist eine ziemlich einfache Möglichkeit, den Gesamtfortschritt des Teams bei der Erfüllung der zugewiesenen Aufgaben ständig zu überwachen. Hier können Sie auch neue Verantwortliche ernennen, neue Aufgaben stellen und generell sehen, wer aus dem Team in nächster Zeit was macht. So arbeiten Wunderlist-Vermarkter nicht nur innerhalb der Abteilung, sondern auch mit Textern, Art Directors und Projektentwicklern.

Seltsamerweise, aber mit dem gleichen Produkt, das sie entwickeln, promoten und verkaufen, konnten Wunderlist-Vermarkter die Stärken und Flexibilität der Entwicklung schätzen und die Firmen- und Privatpost von den ständig anfallenden Aufgaben erheblich entlasten.