Was ist die Aufwandsfalle und wie man damit aufhört, hineinzufallen: Tipps für einen Freelancer

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Wenn wir versuchen, unser Leben zu vereinfachen, erzielen wir oft das gegenteilige Ergebnis. Als Ergebnis ist die Produktivität bei Null und es ist keine Energie mehr vorhanden. Finden Sie heraus, wie Sie dies vermeiden können.

Anstrengungsfallen sind mentale Fallen, die wir uns selbst stellen, um unser Leben zu verbessern. Tatsächlich kommen wir jedoch zu einem absolut gegenteiligen Ergebnis - psychische Erschöpfung und ständige Müdigkeit.

Bei der Arbeit als Freelancer ist es sehr leicht, nicht nur Tag mit Nacht, sondern auch Kunden zu verwechseln, indem man einfach den Job eines anderen an eine andere Person schickt. Und der Fehler liegt in dieser berüchtigten Anstrengungsfalle.

Die meisten Leute machen zu viele dumme Kleinigkeiten: Sie checken ihre Mails 10 Mal pro Stunde, werden von Nachrichten in Instant Messengern abgelenkt. Hinzu kommen Telefonate, allgemeine Anfragen und ein Arbeitsgespräch mit dem Kunden. Und was haben wir am Ende des Tages? Es gibt hundert begangene Aktionen, eine abgeschlossene Aufgabe, und Sie fühlen sich wie eine gepresste Zitrone. So lala Produktivität.

Wie können Sie diese Situationen vermeiden und aufhören, sich selbst zu mobben?

1. Hör auf zu drängen

Uns wird von Kindheit an gesagt: "Wenn du einmal angefangen hast - bring den Job zu Ende." Und dieses Postulat sitzt mir seit vielen Jahren im Kopf. Aber wenn bei der Überprüfung des Briefings und der Diskussion der ersten Anforderungen des Kunden klar wird, dass das Thema nicht tragfähig ist, die Hypothese der Marktsituation grundlegend widerspricht und der Rabatt nicht auf alle Kunden skaliert werden kann, warum sich die Mühe machen und verteidigen die Idee? Halte inne und konzentriere dich auf die reale Situation.

2. Hör auf, ein Perfektionist zu sein

„Das Beste ist der Feind des Guten“, sagte der italienische Schriftsteller Giovanni bereits im 16. Jahrhundert. Und er hatte vollkommen recht. Das endlose Streben nach Perfektion liefert nicht das beste Ergebnis, sondern treibt Sie nur dazu, Ihre Zeit zu verschwenden.

Grundsätzlich bleibt das Pareto-Prinzip: 80 % des Ergebnisses werden mit Hilfe von 20 % des Aufwands erreicht und nicht umgekehrt. Verbringen Sie daher mehr Zeit mit der Planung als mit dem „Verpacken“von Konzepten.

Wenn viel Arbeit anfällt, lohnt es sich, den Kunden um den Preis abzuschneiden. Wenn Sie dem Kunden den Gesamtbetrag mitteilen, sparen Sie Zeit. Jetzt rufen wir sogar erst nach Zahlungseingang an. Und ich verschwende keine Zeit mit endlosen Gesprächen mit potenziellen Kunden.

Wjatscheslaw Savitsky Werbetexter

3. Warten Sie nicht auf Inspiration

Wir warten oft auf ein Symbol, Zeichen, Aufruf, Inspiration und richten unsere Aufmerksamkeit darauf. Tun Sie es nicht, der Mond im Steinbock wird Ihnen nicht helfen. Nimm es und tu es.

4. Versuchen Sie nicht, das Unumkehrbare zu ändern

Oft wollen wir den "abfahrenden Zug" zurückgeben: Sie hatten keine Zeit, die Aufgabe richtig für den Wettbewerb vorzubereiten, und der Kunde wählte einen Mitbewerber oder fand nicht die richtigen Worte, um den Kunden von Ihrem Entwurf zu überzeugen. Ich möchte all diese Fehler berechnen und wiederholen. Aber wenn Sie weiter darüber nachdenken, wird es extrem schwierig, aus der Reversionsfalle herauszukommen. Es ist besser, sich mit der Situation zu arrangieren, Schlussfolgerungen zu ziehen und weiterzumachen.

Bevor Sie eng mit einem Kunden zusammenarbeiten, legen Sie die Zeit für die Kontaktaufnahme fest, verteilen Sie alle Ihre Kunden nach Stunden und arbeiten Sie nach dem Anrufplan. Dringlichkeit spielt keine Rolle. Qualität ist wichtig. Kommunizieren Sie diese Tatsache an den Kunden.

Maria Filimonova Buchhalterin und junge Mutter

5. Seien Sie nicht proaktiv

Es besteht kein Grund zur Eile. Mit der Planung eines Projekts zu beginnen, das in sechs Monaten beginnen soll, bedeutet Überarbeitung und nicht zu wissen, dass das gleiche Ergebnis später erreicht wird. Genau darum geht es bei dem Rat "Probleme lösen, wie sie kommen".

6. Verzögere nicht den Moment

Dieser Widerstand gegen das Unvermeidliche beginnt morgens: Um 7:00 Uhr klingelt der Wecker, ich möchte wirklich nicht aufstehen, aber der Wunsch, den Schlaf "nur noch ein bisschen" zu verlängern, verzögert nur den Moment und nützt nichts. Bevor Sie die Taste für das verzögerte Signal erneut drücken, halten Sie daher inne und denken Sie: „Muss ich wirklich noch fünf Minuten herumrollen? Was wird es mir geben? Wird es Ihnen bei Ihrer Arbeit helfen? Wird es das Leben besser machen?"

Greifen Sie nicht auf alles auf einmal zu - es ist nicht produktiv. Ich kategorisiere Aufgaben lieber nach Wichtigkeit und Dringlichkeit. Ähnlich der GTD-Methode, jedoch in vereinfachter Form.

Elisey Samretov Entwickler mobiler Anwendungen

7. Bauen Sie keine imaginären Szenarien in Ihrem Kopf auf

Die Gedankenformulierungsfalle zwingt uns, das auszusprechen, was wahr zu sein scheint. Es ist jedoch unmöglich, alle Züge im Voraus zu berechnen.

Wir probieren mehrere Rollen in einer Situation aus, die uns Sorgen macht: Zum Beispiel präsentieren wir das erste Treffen mit einem Kunden, dem wir vorschlagen, eine Website zu entwickeln. Geistig haben wir schon Dutzende fiktiver Szenarien im Kopf durchgespielt und versucht, alle möglichen Szenarien für die Entwicklung von Ereignissen vorherzusagen, aber so ein "Multi-Move" bringt nur Stress und Angst mit sich. Daher ist es besser, sich nicht in Gedanken zu versenken, sondern situationsgerecht zu handeln.