2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51
Sind Ihre Meetings wie ziellose Zeitverschwendung mit anhaltendem Understatement? Lernen Sie aus der Erfahrung eines der effektivsten Unternehmen der Welt, in dem Menschen ergebnisorientiert arbeiten und den Wert von Arbeitszeiten kennen.
Jemand kämpft mit aller Kraft mit dem Schlaf, jemand kritzelt heimlich Nachrichten, jemand sieht heimlich einen kurvigen Kollegen von der Seite an. Es gibt tausend Möglichkeiten, in einem Meeting zu sitzen. Aber nicht innerhalb der Mauern von Apple, dessen ehemaliger Chef genau wusste, wie man Meetings leitet.
1. Die Regel einer kleinen Gruppe oder niemand extra
Der amerikanische Blogger Ken Segall arbeitet seit etwa 12 Jahren Hand in Hand mit Steve Jobs. In seinem Buch Insanely Simple beschreibt der Autor ein Vorzeigetreffen. An einem Montag trafen sich Apple-Führungskräfte mit ihren Werbeagentur-Partnern. Steve war gut gelaunt und äußerst gesellig. Doch sobald er mit der Besprechung begann, änderte sich die Atmosphäre im Saal dramatisch. Er unterbrach seine einleitenden Bemerkungen, und seine Stimme wurde kalt. Tatsache ist, dass Jobs' Blick über einen zusätzlichen Teilnehmer stolperte. Sie war ein Mädchen, das an mehreren allgemeinen Marketingprojekten für Unternehmen beteiligt war. „Ich glaube nicht, dass wir dich heute brauchen. Danke “, sagte Steve. Danach fuhr er fort, als wäre nichts gewesen.
Ken erklärt, dass der Manager einem der wichtigsten Grundsätze von Jobs zum Opfer gefallen ist – der Vereinfachungsregel.
Der Apple-CEO zog es vor, kleine Gruppen von klugen Leuten zu sammeln. Bei seinen Planungstreffen gab es keine Gelegenheits- oder Eingeladenen. Jeder im Meeting musste aus einem bestimmten Grund dabei sein. Entweder ist Ihre Persönlichkeit entscheidend oder Ihr Name nicht. Nichts Persönliches, nur Geschäftliches.
Steve glaubte, dass kleine Teams der kreativsten Leute die treibende Kraft hinter der Apple Corporation waren. Nur so sind die Mitarbeiter maximal fokussiert und motiviert für Qualitätsarbeit. Niemand braucht Zuschauer.
Es gab keine Ausnahmen von dieser Regel. Einmal lud Barack Obama Steve zu einem Treffen der Technomogule ein. Dies lehnte er jedoch aufgrund der überhöhten Zahl der Eingeladenen ab.
2. Das Modell der Eigenverantwortung, oder es gibt keine Gleichgültigkeit
Vor einigen Jahren schrieb Fortune-Korrespondent Adam Lashinsky viel über die internen Prozesse bei Apple, die das Unternehmen zum wertvollsten Unternehmen der Welt machten. Einer der Kerngedanken liegt darin, dass jeder Mitarbeiter klar versteht, wofür er verantwortlich ist.
Adam erwähnt den Begriff der direkt verantwortlichen Person (DRI). Der Name von DRI erscheint vor jedem Tagesordnungspunkt. Somit kann sich jeder Interessierte mit seinen Fragen an den Verantwortlichen wenden.
Das effektive Modell wurde von vielen amerikanischen Organisationen übernommen, darunter Flipboard. Einer der Leiter eines beliebten Nachrichtenaggregators ist großzügig mit Komplimenten und den größten Nutzen aus der Ernennung verantwortungsbewusster Personen. Sie führen das betreute Team zur Lösung unüberwindbarer Aufgaben und machen diesen Prozess für alle beteiligten Abteilungen transparent. Dieses System stellt sicher, dass keines der Ziele vergessen oder auf Eis gelegt wird.
3. Direktes Kommunikationssystem oder Überlassen Sie unnötige Präsentationen selbst
Das biografische Werk Steve Jobs, verfasst vom amerikanischen Journalisten Walter Isaacson, basiert auf 40 exklusiven Interviews mit dem Apple-Gründer selbst. Auf den Seiten des Buches finden sich viele interessante Informationen. Auch Steves heftige Abneigung gegen grafische Darstellungen wird erwähnt.
Jobs lehnte formelle Präsentationen zugunsten einer persönlichen Kommunikation ab. Mittwochs traf er sich mit seinen Werbetreibenden und Vermarktern. Sie hatten überhaupt keine Technologie, einschließlich einer Diashow. Jobs wollte, dass sein Team kritische Gedanken ausstrahlt und leidenschaftliche Diskussionen führt.
Ich hasse es, wenn Leute Gedanken durch Folien ersetzen. Ich möchte, dass sie Ideen auf den Tisch legen und sie mit Engagement auseinander nehmen, anstatt einen Haufen Bilder auf einem Projektor zu zeigen. Wer weiß, wovon er spricht, braucht kein PowerPoint.
Steve Jobs
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